Триггеры

Триггеры

Будем постепенно формировать привычки, которые начнут двигать вперед, помогут развиваться. Уберем препятствия, мешающие улучшить продуктивность. Это и есть триггеры.

Первое, о чем поговорим, – триггеры, которые сбивают с верного пути. Вспомните, было ли такое, что начинали делать один из ритуалов, но переключались на что-то другое?

Начинаете читать книгу, и тут закрадывается мысль: «А не проверить ли мне почту?» Или раздается телефонный звонок, или случается что-то еще, и вы переключаетесь. А потом сбивается ритм, вы действуете уже не так эффективно. И тогда вы думаете: «Ну и ладно, не буду сейчас это делать». Например, ваш утренний ритуал – бег. Знаете, что надо на пробежку, но думаете: «А не перекусить ли мне?». Заходите на кухню, что-нибудь съедаете, появляются мысли: «Ну вот, я уже поел, бежать сейчас тяжело. Не побегу, пожалуй. Или побегу, но сокращу дистанцию в три раза». Бывало такое?

Если присмотреться, большинство факторов, которые отвлекают, повторяются постоянно. Это одни и те же триггеры, которые запускают неэффективное поведение. И их много. Если проанализируете, заметите, что когда включаются триггеры, вы действуете по одному сценарию. Даже не задумываетесь о том, что можно отключить телефон и сконцентрироваться на одной задаче. В книге Роберта Чалдини «Психология влияния» хорошо описаны эти явления. Рекомендую почитать.

Думаю, каждый может вспомнить как минимум пять триггеров, которые запускают неэффективное поведение. Один из популярных триггеров связан с едой. К примеру, решили правильно питаться и сели на диету. Но вот закрадывается мысль: «А не съесть ли кусочек торта или бутерброд? От одного кусочка ничего страшного не случится». Съедаете один, потом еще один и еще. В итоге думаете: «Зачем же я тот первый кусочек съел? Ведь знал же, что все так будет!»

Для начала необходимо найти триггер, с которого начинает раскручиваться спираль неэффективного поведения. Всегда есть какое-то мгновение, когда решаете: делать что-то или не делать. Зачастую это решение не совсем осознанное, тем не менее попробуйте его отследить.

Например, заходит какой-то человек, говорит какую-то фразу, и вы начинаете закипать. Может быть, это звук входящего СМС-сообщения, серфинг по Интернету, после которого поведение становится неэффективным.

Итак, обнаружили несколько триггеров, которые запускают неэффективное поведение. Задача на следующую неделю – выбрать два-три самых сильных из них. Вполне возможно, из-за них вы впадаете в негатив, что-то начинает раздражать.

Далее продумайте альтернативное поведение: что будете делать вместо привычной реакции. Важно придумать замещение, потому что пустота стремится быть заполненной. Вы не можете избавиться от привычки, не поставив ничего другого на ее место.

Например, перед утренней пробежкой думаете: «А не съесть ли мне сейчас чего-нибудь?» Тут же ловите себя на мысли, что сейчас начнет раскручиваться спираль неэффективного поведения. Придумайте, что будете делать вместо этого. Но придумать надо заранее, а не в процессе.

Вы проснулись, идете на кухню, тянетесь к бутерброду, тут возникает мысль: «Что-то я не то делаю, наверное. Мне теперь совсем не есть?» Подобные сомнения будут всегда. Сопротивляться им сложно, поэтому альтернативный сценарий необходимо продумать заранее.

Когда триггер сработает, вместо того чтобы поесть, пойдете и выпьете стакан воды, например. Или к вам заходит человек, который является триггером раздражения, вы не любите находиться с ним в одном пространстве. Что будете делать? К примеру, тут же наденете наушники или выйдете из комнаты, не дожидаясь, когда он что-нибудь скажет.

Необходимо устранить препятствия, мешающие эффективности. Это первое задание на следующую неделю.

Далее нам необходимо поговорить о том, как вы отдыхаете. Если у вас сидячая работа и большую часть времени вы проводите за компьютером, то вы как отдыхаете?

Обычно если час работаете, то через час будет пауза – это стандартный алгоритм. Отдых эффективен, когда вы переключаетесь между разными сферами деятельности. К примеру, работаете за компьютером. Если во время отдыха продолжаете сидеть и бродите по сайтам – это не слишком хорошо. Потому что это самый минимальный отдых. Лучший вариант – встать из-за стола, сходить налить чаю или кофе, прогуляться по офису, пообщаться с позитивным человеком, обменяться шутками. Отличный вариант – выйти погулять, особенно если рядом небольшой парк. Чем сильнее вы переключаетесь, тем лучше отдыхаете.

Именно от наличия хорошего отдыха во многом зависит ваша эффективность и продуктивность. Восстановление сил идет лучше, когда вы переключаетесь на деятельность, которая максимально далека от текущей работы.

Если сидите за компьютером, идеально позаниматься спортом, выполнить несколько упражнений. Это полезно и для кровообращения, потому что когда вы сидите, кровь застаивается в спине, в области таза, в руках и ногах. Полезно пройтись, чтобы активизировать кровообращение, потому что это снимает усталость.

Постарайтесь придумать и записать как минимум пять вариантов максимально эффективного отдыха в стандартный рабочий день. Если у вас уже есть сценарии отдыха, придумайте еще несколько. После того как запишете, распечатайте и положите лист на рабочем столе. Каждый раз, когда наступает время отдыха, выбирайте из списка, что хочется сделать, и в течение десяти минут делайте это.

На следующей неделе необходимо внедрить этот ритуал – грамотный отдых. Первым заданием были триггеры, вторым – отдых, теперь третье и последнее задание на эту неделю.

Возможно, вы о нем слышали. Оно называется «поедание лягушек». Что такое «лягушки»? У каждого есть неприятные дела, которые надо сделать в течение дня. Что значит неприятные? Это не значит, что они не нравятся всем. Это значит, что они не нравятся именно вам.

Когда у вас составлен список дел на следующую неделю, вы знаете, что одно из них – самое неприятное. Для вас оно некомфортно. Люди стараются оттянуть это дело на самый конец. Всячески отодвигают его, а в конце пересиливают себя и все-таки выполняют. Иногда не делают, перебрасывают на следующий день. У кого-то это может длиться месяцами, а то и годами.

Например, часто откладывается визит к стоматологу. С этого дня перестаем себя обманывать, начинаем честно съедать своих «лягушек». Идея в том, чтобы выполнить неприятное дело в первую очередь. Либо продвинуться в нем. Если это визит к врачу и не хочется идти, записываетесь на прием либо сразу идете.

Что это дает, почему «лягушек» лучше съедать с утра? В противном случае целый день вы живете ожиданием неприятного момента. Это отравляет жизнь, сжигает много энергии. Мысль о том, что вечером все равно придется выполнять что-то неприятное, давит на мозг.

Если выполните это дело сразу, с утра, то испытаете облегчение, ведь самое неприятное будет позади. Остальные дела намного лучше. Поэтому начинаем с завтрашнего дня каждое утро съедать «лягушку» – самое неприятное дело. Чтобы не было сомнений, каждый вечер при планировании следующего дня выделяйте неприятное дело и ставьте его на первое место.

Если дело большое и его нельзя сделать за раз, делайте первый шаг, чтобы обратного пути не было. Вы куда-то записались, о чем-то договорились, значит, начали это делать.

Если есть возможность кому-то делегировать «лягушек» – это идеальный вариант. Все, что можно делегировать, надо делегировать. Кто-то из великих менеджеров – Ли Якокка или Джек Уэлч – писал, что грамотный менеджер приходит с утра на работу, делегирует 90 % задач. Затем смотрит на оставшиеся 10 % и делегирует их тоже.

Повторю задания. Первое: работаем с триггерами, начинаем их отслеживать и переделывать шаблоны негативного поведения. Второе: начинаем правильно отдыхать, планируем отдых, держим перед собой список вариантов эффективного отдыха. Третье задание: каждое утро съедаем самую противную «лягушку».

Когда научитесь делать это постоянно, привычка будет выделять вас среди подавляющего большинства людей, которые всеми силами стремятся оттянуть неприятные дела. Если будете с утра браться за трудное, станете быстро решать неприятные дела.

Задания

1. Найдите триггеры, которые мешают эффективной работе. Отслеживайте, когда начинаете отвлекаться, и возвращайте себя к тому, чем занимались.
2. Продумайте и используйте максимальное переключение во время отдыха.
3. Каждый вечер готовьте и каждое утро съедайте одну самую противную «лягушку».

Автор: almaz2w7

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Все права защищены
top